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Excel设置数据有效性实现单元格下拉列表

位置:首页 > 办公软件 > excel教程,2013-07-14
Excel文档可以设置两种下拉列表,一种是通过数据筛选,另一种是通过数据有效性设定。这里介绍数据有效性的设置方法。1、选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2、选择菜单栏→数据→有效性→出现“数据有效性...

Excel文档可以设置两种下拉列表,一种是通过数据筛选,另一种是通过数据有效性设定。这里介绍数据有效性的设置方法。

1、选择要设置的单元格,譬如A1单元格;

2、选择菜单栏→数据→有效性→出现“数据有效性”窗口;

3、在“设置”选项卡中→有效性条件→允许→序列;

4、右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾;

5、来源→输入数据,如"1,2,3,4"(不包括双引号,分割符号为半角逗号),最后点确定。这步可以点边上的引用箭头,来引用自身工作表的单行或单列数据。

如需引用另一工作表的数据:可先将另一工作表的数据定义个名称,再引用名称即可。(格式为:=名称)

定义名称方法1:菜单栏→插入→名称→定义→弹出“定义名称”窗口→设置名称和引用位置确定。

定义名称方法2:选定一个区域,光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧,如下图),输入一个名称,并按“回车”键进行确认。


注意:虽然定义名称可以定义多行多列,但数据有效性还是只能引用单行或单列的数据。

TAGS:Excel单元格下拉列表

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